Management Assistant (part-time)

Takenpakket

Je werkt ondersteunend voor de CEO en het management op diverse terreinen.

• Je assisteert de CEO bij het beheren van de agenda door het inplannen en organiseren van interne en externe vergaderingen
• Je bereidt meetings en presentaties voor en zorgt dat de vergaderzalen klaarstaan.
• Je neemt notulen en zorgt voor correcte en beknopte verslagen.
• Je bent verantwoordelijk voor het opstellen, verzamelen en verwerken van (wettelijke) documenten en rapporten.
• Je denkt proactief en anticipeert in het belang van de organisatie, met een grote mate van zelfstandigheid en een nauwe samenwerking met de CEO.
• Je staat in nauw contact met de verschillende stakeholders van Vias institute.

Profiel

• Je hebt bij voorkeur een bachelor in office management met een degelijke ervaring als management assistant/executive support.

• Je bent ondernemend, je houdt ervan om initiatieven te nemen en op een autonome wijze jouw taken te organiseren.

• Je stelt makkelijk prioriteiten, kunt de hoofdzaken scheiden van de bijzaken, maar duikt evengoed in de details die het verschil kunnen maken.

• Je bent een administratieve duizendpoot met sterke organisatorische vaardigheden die snel kan schakelen tussen verschillende opdrachten. Met een praktische ingesteldheid kom je met oplossingen voor menselijke en organisatorische problemen.

• Discretie, maturiteit, integriteit, verantwoordelijkheid en betrokkenheid zijn voor jou vanzelfsprekend.

• Je spreekt en begrijpt vloeiend Frans en Nederlands en hebt een goede kennis van het Engels.

 Aanbod

• De mogelijkheid om rechtstreeks met de CEO te werken en om impact te hebben over de hele organisatie.
• Een flexibele werkomgeving waarin je initiatief mag nemen en waar je deel uitmaakt van een dynamisch team van ondersteunende diensten.
• Een halftijds contract (50%) van onbepaalde duur met marktconforme verloning, aangevuld met interessante extralegale voordelen zoals maaltijdcheques (7 euro per gewerkte dag), ecocheques (250 euro a rato), een hospitalisatieverzekering, een groepsverzekering, een laptop, etc.

Interesse?

Spreekt deze vacature je aan en zie je jezelf werken in een bedrijf met een grote maatschappelijke impact? Stuur dan zeker jouw motivatiebrief en CV naar jobs@vias.be. Bij vragen, kan je terecht bij Miet Vanbergen op het nummer 0478 53 01 41.