Management Assistant

Takenpakket

Als management assistant sta je in voor het volgende takenpakket:

• In deze veelzijdige rol werk je ondersteunend voor de CEO en het management op alle mogelijke terreinen.
• Je verzorgt de agenda, plant en organiseert interne en externe meetings, bereidt meetings en presentaties voor, enz. Bovendien notuleer je tijdens vergaderingen.
• Je denkt voor 2 en anticipeert in het belang van de organisatie. Je werkt met een grote zelfstandigheid en in nauw overleg met, en als sparringpartner van de CEO.
• Je stelt makkelijk prioriteiten, kunt de hoofdzaken scheiden van de bijzaken, maar duikt evengoed in de details die het verschil kunnen maken.
• Je doet het beheer van de vergaderzalen en zorgt ervoor dat deze voorbereid zijn voor belangrijke meetings.

Profiel

• Je hebt een opleiding bachelor office management of gelijkwaardig door ervaring en minstens een eerste ervaring in soortgelijke ondersteunende rol.
• Discretie, maturiteit, integriteit, verantwoordelijkheid en betrokkenheid zijn voor jou vanzelfsprekend.
• Je hebt een flexibele mindset en hebt sterke organisatorische vaardigheden. Daarnaast ben je praktisch en creatief in het vinden van oplossingen voor menselijke en organisatorische problemen.
• Je hebt een uitstekende mondelinge en schriftelijke kennis van het Nederlands en het Frans.

Aanbod

• De mogelijkheid om rechtstreeks met de CEO te werken en om impact te hebben over de hele organisatie heen door middel van het opzetten van initiatieven voor een efficiëntere werking.
• De ruimte om jezelf en je takenpakket verder uit te breiden in functie van jouw ambities en interesses.
• Een flexibele werkomgeving waarin je initatief mag nemen.
• Een voltijds of deeltijds contract van onbepaalde duur met marktconforme verloning, aangevuld met interessante extralegale voordelen zoals maaltijdcheques (7euro per gewerkte dag), ecocheques (250 euro à rato), een hospitalisatieverzekering, een groepsverzekering, een laptop, etc.

Interesse?

Spreekt deze vacature je aan en zie je jezelf werken in een bedrijf met een grote maatschappelijke impact? Stuur dan zeker jouw motivatiebrief en CV naar jobs@vias.be. Bij vragen, kan je terecht bij Kelly Reynders op het nummer 02 244 15 04.