Management assistant

Vias institute is een kenniscentrum dat inzet op duurzame gedragsverandering om zo de maatschappelijke risico’s te verminderen. We doen dit al meer dan 30 jaar in het kader van  verkeersveiligheid maar focussen ons voortaan ook op mobiliteit, veiligheid en gezondheidszorg. Vias houdt zich bezig met onderzoek, adviseert, ontwikkelt innovatieve toepassingen en geeft opleidingen. We werken voor burgers, beleidsmakers, overheden en bedrijven, zowel nationaal als internationaal. Als werknemer bij Vias institute werk je samen met 130 collega's mee om die doelen te verwezenlijken.

Ter versterking van ons team zijn we op zoek naar een :

MANAGEMENT ASSISTANT

 

Takenpakket

Als Management Assistant sta je in voor het volgende takenpakket:

  • In deze veelzijdige rol werk je ondersteunend voor de CEO en het management op alle mogelijke terreinen.
  • Je verzorgt de agenda, plant en organiseert interne en externe meetings, bereidt meetings en presentaties voor, enz. Bovendien notuleer je tijdens vergaderingen.
  • Je denkt voor 2 en anticipeert in het belang van de organisatie. Je werkt met een grote zelfstandigheid en in nauw overleg met, en als sparringpartner van de CEO.
  • Je stelt makkelijk prioriteiten, kunt de hoofdzaken scheiden van de bijzaken, maar duikt evengoed in de details die het verschil kunnen maken.
  • Je doet het beheer van de vergaderzalen en doet evenzeer de praktische organisatie van diverse interne activiteiten, zoals facility, fleet, purchase management, onthaal.

 

Profiel

  • Je hebt een opleiding bachelor office management of gelijkwaardig door ervaring en minstens een eerste ervaring in soortgelijke ondersteunende rol.
  • Discretie, maturiteit, integriteit, verantwoordelijkheid en betrokkenheid zijn voor jou vanzelfsprekend.
  • Je hebt een flexibele mindset en je bent gewend met veranderingen om te gaan.
  • Je hebt sterke organisatorische vaardigheden en je bent praktisch en creatief in het vinden van oplossingen voor menselijke en organisatorische problemen.
  • Je spreekt Nederlands op moedertaalniveau en je hebt een uitstekende kennis, zowel mondeling als schriftelijk, van het Frans.
  • MS Office 365 en digitaal werken heeft voor jou geen geheimen. Nieuwe technologie in het efficiënter maken van het werk interesseert je.

Aanbod

  • Vias institute biedt je een veelzijdige job in een dynamische en professionele werkomgeving en de ruimte om je verder te ontwikkelen, volgens jouw achtergrond en interesses.
  • Daarnaast bieden we je een full time contract van onbepaalde duur. Je krijgt een marktconforme verloning, aangevuld met interessante extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, ecocheques, een hospitalisatieverzekering, een groepsverzekering, etc.

 

Interesse?

Spreekt deze vacature je aan en zie je jezelf werken in een bedrijf met een grote maatschappelijke impact? Stuur dan zeker jouw motivatiebrief en CV naar jobs@vias.be. Bij vragen, kan je terecht bij Kelly Reynders op het nummer 02 244 15 04.

Nu solliciteren
×

      Vias institute wil op haar website cookies gebruiken om uw surfervaring te verbeteren (functionele cookies) en te analyseren (analytische cookies). Door op “Ik ga akkoord” te klikken, aanvaardt u het gebruik van deze cookies voor deze doeleinden. U kan evenwel uw cookievoorkeuren regelen via de knop “Voorkeuren instellen”. Wij gebruiken ook cookies die noodzakelijk zijn om de website te laten functioneren en die u dus niet kan weigeren. U kan meer informatie terugvinden over onze cookies in ons privacybeleid.

          U kan meer informatie terugvinden over onze cookies in ons privacybeleid.

          Deze cookies zijn noodzakelijk om de website te doen werken en kunnen niet worden uitgeschakeld.
          Deze cookies verhogen de gebruiksvriendelijkheid van een website door uw keuzes te herinneren (bv. taalvoorkeuren, regio, login).
          Deze cookies verzamelen gegevens over de performantie van een website zoals het aantal bezoekers of de tijd die bezoekers doorbrengen op een webpagina.
          Deze cookies kunnen door adverteerders op onze website worden ingesteld. Ze worden wellicht door die bedrijven gebruikt om een profiel van uw interesses samen te stellen en u relevante advertenties op deze website of op andere websites te tonen. Ze slaan geen directe persoonlijke informatie op, maar ze zijn gebaseerd op unieke identificatoren van uw browser en internetapparaat. Als u deze cookies niet toestaat, zult u minder op u gerichte advertenties zien.