Management Assistant & DPO

Ensemble de tâches

Ce rôle polyvalent combine deux casquettes différentes.

D’une part, vous apportez votre soutien à la CEO et à la direction dans différents domaines :

• En tant que bras droit de la CEO, vous gérez l’agenda, planifiez et organisez les réunions internes et externes, préparez les réunions et les présentations, etc. En outre, vous établissez le procès-verbal des réunions.
• Vous pensez pour deux et anticipez dans l’intérêt de l’organisation. Vous faites preuve de beaucoup d’indépendance dans votre travail et vous concertez étroitement et régulièrement avec la CEO.
• Vous fixez facilement des priorités, êtes en mesure de faire la distinction entre les thématiques nécessitant d’être traitées en priorité et les thématiques secondaires et travaillez avec précision.
• Vous collaborez avec la Office Manager pour la gestion des salles de réunion et l’organisation pratique des réunions.

D’autre part, vous êtes responsable du suivi des dossiers relatifs à la protection des données et fournissez des conseils dans ce domaine. Vous agissez également comme premier point de contact pour des questions juridiques diverses.

 Vos tâches consistent à :

• Informer et conseiller les travailleurs concernant les obligations légales en matière de protection des données et les règles relatives au RGPD. Cela implique que vous répondez aux questions de vos collègues et les informez des nouveautés en la matière.
• Veiller au respect du RGPD en interne et proposer des suggestions d’amélioration.
• Conseiller l’organisation en matière de DPIA et la façon de procéder.
• Développer vos connaissances dans le domaine juridique.

Profil

• Vous disposez idéalement d’un bachelier en droit ou d’un bachelier en office management et de connaissances de la législation dans le domaine de la protection des données.
• Une expérience en tant que management assistant ou dans le domaine de la protection des données est un atout.
• Vous êtes flexible et vous disposez d’excellentes compétences organisationnelles. Vous êtes orienté pratique et ne manquez pas de créativité quand il s’agit de trouver des solutions aux problèmes humains et organisationnels. Les dossiers plus complexes ne vous effraient pas outre mesure et vous pouvez gérer une multitude de tâches en même temps.
• La discrétion, la maturité, l’intégrité, la responsabilité et l’implication sont pour vous une évidence.
• Vous parlez et comprenez le français et le néerlandais avec aisance et disposez d’une bonne connaissance de l’anglais.

Offre

• L'opportunité de travailler directement avec la CEO et d'avoir un impact sur l'ensemble de l'organisation en mettant en place des initiatives pour une gestion efficace des questions liées à la protection des données.
• Un espace pour vous développer et élargir vos compétences en fonction de vos ambitions et de vos centres d'intérêt.
• Un environnement de travail flexible où vous pouvez prendre des initiatives et une équipe dynamique dont vous pouvez faire partie.
• Un contrat à temps plein ou 4/5^e d’une durée indéterminée avec un salaire conforme au marché assorti d’intéressants avantages extralégaux tels que des chèques-repas (7 euros par jour presté), des écochèques (250 euros au prorata), une assurance hospitalisation, une assurance groupe, un laptop, etc.

Intéressé ?

Cette offre d’emploi vous intéresse et vous vous voyez travailler dans une entreprise ayant un énorme impact social ? Envoyez donc votre lettre de motivation accompagnée de votre CV à jobs@vias.be. Pour toute question, vous pouvez contacter Miet Vanbergen en téléphonant au +32 478 53 01 41.